Инструкция По Обращению Со Съемными Носителями Информации.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Государственной инспекции труда в Камчатском крае ________________ Д.А. Колгин «____» _____________ 20___ г. Инструкция по порядку учёта, хранения и уничтожения съёмных носителей персональных данных в Автоматизированной информационной системе АИС ГИТ в Государственной инспекции труда в Камчатском крае 1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок использования съемных носителей информации при работе в Автоматизированной информационной системе Государственной инспекции...

1.1 Настоящая рабочая инструкция (РИ) разработана в соответствии с 2.1 Под использованием съёмных машинных носителей информации ( машинные носители) 3 Учет, хранение и обращение с машинными носителями.

Настоящая Инструкция устанавливает применяемые в Государственном. на хранении и в обращении в Университете съемные носители (диски, дискеты Уничтожение съемных носителей с конфиденциальной информацией.

Съемный носитель – носитель информации, предназначенный для ее и в обращении съемные носители с конфиденциальной информацией.

Все находящиеся на хранении и в обращении съемные носители с с персональными данными вместе с носителями открытой информации.

При обработке информации, содержащей персональные данные. хранения и обращения со съемными носителями персональных данных, твердыми.

«Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или. Все находящиеся на хранении и в обращении съемные носители с.

Утвердить Инструкцию по порядку учёта и хранения электронных Порядок использования съемных носителей информации. Порядок учета, хранения и обращения со съемными носителями конфиденциальной информации.

Федеральная служба по труду и занятости

Настоящая Инструкция определяет порядок учета и хранения съемных НКИ - носитель конфиденциальной информации, любой материальный объект, следующий порядок учета, хранения, обращения и утилизации съемны х.

1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом № 149-ФЗ от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 «Практические правила управления информационной безопасностью» и другими нормативными правовыми актами, и устанавливает порядок использования носителей информации. 1.2. Действие настоящей Инструкции распространяется на сотрудников администрации Верхнехавскогомуниципального района Воронежской области, подрядчиков и третью сторону. 2. Основные термины, сокращения и определения 1. Администратор ИС – технический специалист, обеспечивает ввод в эксплуатацию, поддержку и последующий вывод из эксплуатации ПО и оборудования вычислительной техники. 2. АРМ – автоматизированное рабочее место пользователя (ПК с прикладным ПО) для выполнения определенной производственной задачи. 3. ИБ – информационная безопасность – комплекс организационно-технических мероприятий, обеспечивающих конфиденциальность, целостность и доступность информации. 4. ИС – информационная система – система, обеспечивающая хранение, обработку, преобразование и передачу информации с использованием компьютерной и другой техники. 5. Носитель информации – любой материальный объект, используемый для хранения и передачи электронной информации. 6. Паспорт ПК – документ, содержащий полный перечень оборудования и программного обеспечения АРМ. 7. ПК – персональный компьютер. 8. ПО – программное обеспечение вычислительной техники. 9. ПО вредоносное – ПО или изменения в ПО, приводящие к нарушению конфиденциальности, целостности и доступности критичной информации. 10. ПО коммерческое – ПО сторонних производителей (правообладателей). Предоставляется в пользование на возмездной (платной) основе. 11. Пользователь – работник Организации, использующий мобильные устройства и носители информации для выполнения своих служебных обязанностей. 3. Порядок использования носителей информации - все находящиеся на хранении и в обращении съемные носители с персональными данными в органе исполнительной власти подлежат учёту; - каждый съемный носитель с записанными на нем персональными данными должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер; - учет и выдачу съемных носителей персональных данных осуществляют сотрудники структурных подразделений, на которых возложены функции хранения носителей персональных данных. Факт выдачи съемного носителя фиксируется в журнале учета съемных носителей конфиденциальной информации; - сотрудники администрации Верхнехавскогомуниципального района Воронежской областиполучают учтенный съемный носитель от уполномоченного сотрудника для выполнения работ на конкретный срок. При получении делаются соответствующие записи в журнале учета. По окончании работ пользователь сдает съемный носитель для хранения уполномоченному сотруднику, о чем делается соответствующая запись в журнале учета. - использовать носители персональных данных в личных целях; - передавать носители персональных данных лицам, не имеющим доступ к обработке персональных данных в данной ИС; - хранить съемные носители с персональными данными вместе с носителями открытой информации, на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам; - выносить съемные носители с персональными данными из служебных помещений для работы с ними на дому и т. д. 3.8. Любое взаимодействие(обработка, прием/передача информации), инициированное сотрудником администрации Верхнехавскогомуниципального района Воронежской областимежду ИС и неучтенными (личными) носителями информации, рассматривается как несанкционированное (за исключением случаев оговоренных с ответственным за защиту персональных данных заранее). Ответственный за защиту персональных данных оставляет за собой право блокировать или ограничивать использование носителей информации. 3.9. Информация об использовании сотрудником администрации Верхнехавскогомуниципального района Воронежской областиносителей информации в ИС протоколируется и, при необходимости, может быть предоставлена главеадминистрации Верхнехавскогомуниципального района Воронежской области. 3.10.В случае выявления фактов несанкционированного и/или нецелевого использовании носителей персональных данных инициализируется служебная проверка, проводимая комиссией, состав которой определяется главойадминистрации Верхнехавскогомуниципального района Воронежской области. 3.11.По факту выясненных обстоятельств составляется акт расследования инцидента и передается главеадминистрации Верхнехавскогомуниципального района Воронежской областидля принятия мер согласно локальным правовым актам администрации Верхнехавскогомуниципального района Воронежской областии действующему законодательству. 3.12.Информация, хранящаяся на носителях персональных данных, подлежит обязательной проверке на отсутствие вредоносного ПО. 3.13.При отправке или передаче персональных данных адресатам на съемные носители записываются только предназначенные адресатам данные. Отправка персональных данных адресатам на съемных носителях осуществляется в порядке, установленном для документов для служебного пользования. 3.14.Вынос съемных носителей персональных данных для непосредственной передачи адресату осуществляется только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения. 3.15.В случае утраты или уничтожения съемных носителей персональных данных либо разглашении содержащихся в них сведений немедленно ставится в известность начальник соответствующего структурного подразделения. На утраченные носители составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в журналы учета съемных носителей персональных данных. 3.16.Съемные носители персональных данных, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. Уничтожение съемных носителей с конфиденциальной информацией осуществляется «уполномоченной комиссией». По результатам уничтожения носителей составляется акт по прилагаемой форме. 3.17.В случае увольнения или перевода работника в другое структурное подразделение, предоставленные носители персональных данных изымаются. 4. Ответственность Работники, нарушившие требования настоящей Инструкции, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и локальными правовым актами администрации Верхнехавскогомуниципального района Воронежской области.

ИНСТРУКЦИЯ по порядку учета и хранению съемных носителей Носитель информации – любой материальный объект, используемый Порядок учета, хранения и обращения со съемными носителями персональных данных.